System pracy: praca hybrydowa: 4 dni w biurze + 1 dzień zdalnie, gotowość do pracy przy wydarzeniach również w weekendy
Forma współpracy: Umowa o pracę
Dobre wydarzenie zaczyna się dużo wcześniej niż w momencie otwarcia drzwi dla uczestników. To research, telefony do dostawców, zamówienia, budżet, logistyka, pilnowanie terminów i szybkie reagowanie, kiedy coś nie idzie zgodnie z planem.
Do naszego zespołu szukamy osoby, która pomoże nam ogarnąć te wszystkie elementy, od pierwszego researchu aż po realizację i podsumowanie wydarzenia.
Jeśli eventy nie były dotąd Twoją specjalizacją, ale masz doświadczenie w koordynowaniu projektów, marketingu, administracji czy innej pracy, w której trzeba dobrze organizować swoją pracę, pilnować szczegółów i szukać rozwiązań - chętnie Cię poznamy.
Twój zakres obowiązków:
-
Wyszukiwanie dostawców, usług i rozwiązań potrzebnych do realizacji wydarzeń,
-
Zbieranie wycen, porównywanie ofert i ustalanie warunków współpracy,
-
Koordynowanie logistyki, zamówień, terminów i zadań,
-
Współpraca z dostawcami i partnerami (również negocjując warunki),
-
Pilnowanie budżetów, faktur i dokumentacji,
-
Przygotowywanie zestawień i raportów (Google Sheets),
-
Dbanie o jakość, estetykę i spójność wizualną realizowanych projektów,
-
Współpraca z naszymi zespołami przy organizacji wydarzeń i projektów marketingowych.
Kogo szukamy?
To rola dla osoby, która:
-
Dobrze organizuje swoją pracę i potrafi ogarnąć kilka tematów jednocześnie,
-
Lubi, kiedy rzeczy są dopięte, a zadania nie zostają “na później”,
-
Zamiast zatrzymywać się na problemie, szuka rozwiązania i działa,
-
Swobodnie komunikuje się z dostawcami, partnerami i innymi zespołami,
-
Potrafi pracować z arkuszami i zestawieniami,
-
Zna angielski na poziomie min. B1/B2,
-
Ma prawo jazdy kat. B i jest gotowa do pracy przy wydarzeniach również poza biurem,
-
Ma zmysł estetyczny i zwraca uwagę na to, jak prezentuje się realizowany projekt.
WOW, jeśli masz:
-
Doświadczenie przy eventach, targach, konferencjach lub innych wydarzeniach,
-
Doświadczenie w marketingu, administracji, zakupach albo koordynowaniu projektów,
-
Doświadczenie we współpracy z dostawcami lub pilnowaniu kosztów i zamówień,
-
Znajomość Canvy.
To oferujemy:
-
Możliwość rozwoju w obszarze eventów, marketingu i organizacji projektów.
-
Zgrany i doświadczony team, który wspiera się w realizacji projektów i dzieli wiedzą.
-
Pakiet benefitów: welcome pack, opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, zniżki pracownicze na nasze produkty.
Jak wygląda proces rekrutacji?
-
HR screening 📄 - chcemy poznać Twoje doświadczenie, sposób działania i projekty, przy których do tej pory pracowałeś/pracowałaś.
-
Zadanie rekrutacyjne ✍️ - na kolejnym etapie możemy poprosić Cię o krótkie zadanie, które pozwoli nam zobaczyć, jak organizujesz pracę, podchodzisz do problemów i szukasz praktycznych rozwiązań.
-
Spotkanie w biurze z Managerem oraz HR 💻 - porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, podejściu do pracy i tym, jak odnajdujesz się w dynamicznym środowisku projektowym. To również moment, żeby lepiej poznać nasz zespół i sposób działania.
-
Decyzja i feedback 🤝 - po zakończeniu procesu wrócimy do Ciebie z decyzją. W przypadku pozytywnego wyniku przedstawimy ofertę, a jeśli nie - przekażemy konkretną informację zwrotną.